Vacature – HR-Medewerker (32-36 uur)

Als HR-medewerker ben je de rechterhand van de HR-adviseurs en ben je een van de gezichten van de HR servicedesk. Dit zijn je belangrijkste werkzaamheden:

• Je toetst mutaties (zoals in- door- en uitstroommutaties, bijzonder verlof, jubilea en nevenwerkzaamheden) en verwerkt deze in het softwareprogramma dat onze bedrijfsprocessen automatiseert (AFAS).
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over bestaande arbeidsvoorwaarden en regelingen.
• Je helpt (nieuwe) leidinggevenden op weg met AFAS en de HRM-processen.
• Je stelt (standaard) correspondentie op en verwerkt de uitkomsten daarvan in onze systemen en dossiers.
• Je signaleert of werkafspraken en processen binnen de afdeling HRM beter kunnen en hebt een actieve bijdrage in de optimalisatie hiervan.
• Je neemt deel aan (HR)- projecten om mee te denken vanuit het perspectief van de uitvoering.
• Je zoekt kengetallen op en maakt rapportages en signaallijsten voor de bedrijfsvoering van verschillende afdelingen.

Nederland heeft 25 veiligheidsregio’s. Die hebben een belangrijke taak: incidenten en crisis voorkomen, beperken en bestrijden. We doen dat voor en met de 21 gemeenten in ons werkgebied; voor alle inwoners én bezoekers van deze regio.

Onze cultuur is open en informeel. We vinden het belangrijk om medewerkers met verschillende achtergronden, meningen en ervaringen in dienst te hebben, omdat dit bijdraagt aan een fijne werkomgeving. Soms zijn we nog iets te bureaucratisch, maar we zijn professioneel en leren snel. Dat moet ook wel, want we zijn samen verantwoordelijk voor onze missie: Zorg voor Veiligheid. We willen helpen. Dat zit standaard in onze bagage. Onze kernwaarden – behulpzaam, deskundig, daadkrachtig en gericht op samenwerken – zitten diep in ons DNA.

VRBZO bestaat uit 3 sectoren; Bedrijfsvoering, Risico- en Crisisbeheersing en Incidentbestrijding. De afdeling HRM valt onder de sector Bedrijfsvoering. Deze sector bestaat verder uit de afdelingen Financiën & Control, Informatiemanagement & Automatisering, Communicatie en Bestuur- en Managementondersteuning. Onze afdeling HRM bestaat uit medewerkers van de HR-Servicedesk, HR-adviseurs en diverse experts. Bij die laatste groep horen de functies van (juridisch) adviseur arbeidsvoorwaarden en rechtspositie, organisatieadviseur, arbo-adviseur en specialist vrijwilligers. De afdeling HRM is volop in ontwikkeling en in opbouw en bestaat uit veel nieuwe mensen. Er liggen mooie en flinke ontwikkelopgaven om verder te werken aan de HR-strategie en de HR-dienstverlening.

“We zijn een vrij nieuw, maar erg fijn en gezellig team. We werken hard en hebben tegelijkertijd oog voor elkaar. Samen zorgen we ervoor steeds een beetje beter te worden in onze dienstverlening naar de rest van de organisatie.” – Femke (HR-medewerker)

Je hebt direct een gevoel bij onze missie Zorg voor Veiligheid. Ook in onze kernwaarden herken je jezelf. Dat is een goede start. Maar wat heb je nog meer in je bagage? Daar zijn we benieuwd naar. En ja, we hebben ook wel wat op ons verlanglijstje staan.

• Je hebt minimaal mbo+-werk- en -denkniveau en een opleiding op het gebied van HR afgerond. Je hebt bij voorkeur al werkervaring als HR-medewerker.
• Je kent de CAR-UWO, CAR-UWO Veiligheidsregio’s of een andere cao van de overheid.
• Je hebt ervaring met het optimaliseren van werkprocessen en de inrichting van personeelssystemen (bij voorkeur AFAS).
• Je denkt een stap vooruit, snapt hoe processen met elkaar samenhangen en op elkaar doorwerken. Daarnaast heb je een kritische blik, waardoor je ziet waar verbeteringen mogelijk zijn.
• Je kunt snel schakelen, stelt de juiste prioriteiten en blijft ook onder druk nauwkeurig en zorgvuldig werken.
• Je vindt service verlenen belangrijk: je denkt en leeft mee, maar je bent ook stevig en vasthoudend.
• Je werkt makkelijk samen met anderen en vindt het ook leuk om nauw samen te werken met collega’s binnen en buiten HRM.
• Een rol in de regionale crisisorganisatie is voor jou bespreekbaar. Hier krijg je natuurlijk eerst een opleiding voor en ieder jaar een aantal trainingen en oefeningen.

Wij hebben vertrouwen in de mensen die bij ons werken. Je mag jouw werk op je eigen manier doen. Leren en persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk; want jouw bagage maakt ons sterker. Daarvoor ben je zelf verantwoordelijk. Dus onderzoek, probeer dingen uit en kom met frisse ideeën. We bieden je veel verantwoordelijkheid, vrijheid en nog meer:

• Een aanstelling met een proefperiode van een jaar. Zijn we na een jaar nog steeds blij met elkaar, dan krijg je een definitieve aanstelling. Je wordt geplaatst in de normfunctie van Vakinhoudelijk Medewerker A.
• Een functie in functieschaal 7, met een salaris tussen de € 2.644,- en € 3.818,- bruto per maand (norm 1 februari 2025) bij een 36-urige werkweek. Wanneer je begint, kunnen we je inschalen in aanloopschaal 6, afhankelijk van je ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget van 18,63% van je jaarsalaris, bovenop je salaris. Je kunt dit naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld voor extra inkomen, extra verlofuren of om een opleiding te betalen.
• Wij betalen 2/3de van jouw ABP pensioenpremie.
• Een goede balans tussen werk en privé; flexibele werktijden, werkplekken in de hele regio en faciliteiten om thuis te kunnen werken.
• Behulpzame collega’s waarvan je veel kunt leren, maar die ook graag van jou willen leren.
• Een groot netwerk, met collega’s van andere veiligheidsregio’s en van netwerkpartners.
• We stimuleren persoonlijke ontwikkeling; je kunt ieder jaar gebruik maken van ons opleidingsbudget en je kunt online trainingen volgen (via GoodHabitz).