Planner Trainen en Oefenen (20 uur per week)

Als Specialist Trainen en Oefenen met het taakveld planning, ben je verantwoordelijk voor de integrale jaarplanning van trainingen. Samen met je collega’s plan je ca. 2 jaar vooruit en zorg je ervoor dat alle benodigdheden voor de trainingen op het juiste moment op de juiste plek samenkomen. Ook ben je direct aanspreekpunt voor de repressieve brandweer om de regionale planning af te stemmen op de lokale oefenplanningen. Jouw werkterrein bestaat uit 37 brandweerposten (zowel beroeps als vrijwillig).

Je stemt trainingsprogramma’s af met je collega specialisten. Zij ontwerpen en ontwikkelen programma’s die in 1 tot 1,5 jaar in alle posten verzorgd worden. Je helpt hen om slimme keuzes te maken bij het inzetten van schaarse middelen en zorgt dat alle verschillende programma’s samen een consistente en haalbare meerjarenplanning opleveren. Bij knelpunten weet je de rode draad te onderkennen en adviseer je over reële structurele oplossingen.

Je stemt jaarplanningen af met 37 brandweerposten, die naast de regionale trainingen ook hun eigen oefenjaarplan hebben. Bij last minute wijzigingen zorg je in overleg met alle betrokkenen snel en adequaat voor oplossingen.

Je realiseert je dat brandweervrijwilligers vooral in de avonduren beschikbaar zijn en weet daar flexibel mee om te gaan.

Binnen het team Trainen en Oefenen verdelen we de taken op basis van competenties en affiniteit. Je taakvelden kunnen veranderen.

Nederland heeft 25 veiligheidsregio’s. Die hebben een belangrijke taak: incidenten en crisis voorkomen, beperken en bestrijden. We doen dat voor en met de 21 gemeenten in ons werkgebied; voor alle inwoners én bezoekers van deze regio.

Onze cultuur is open en informeel. We vinden het belangrijk om medewerkers met verschillende achtergronden, meningen en ervaringen in dienst te hebben, omdat dit bijdraagt aan een fijne werkomgeving. Soms zijn we nog iets te bureaucratisch, maar we zijn professioneel en leren snel. Dat moet ook wel, want we zijn samen verantwoordelijk voor onze missie: Zorg voor Veiligheid. We willen helpen. Dat zit standaard in onze bagage. Onze kernwaarden – behulpzaam, deskundig, daadkrachtig en gericht op samenwerken – zitten diep in ons DNA.

VRBZO bestaat uit 3 sectoren; Incidentbestrijding, Risico- en Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering. De afdeling Preparatie is een afdeling binnen de sector Incidentbestrijding. Alles wat de sector doet, zorgt ervoor dat de brandweer noodhulp kan bieden. We hebben preparatie opgesplitst in 4 taken: Planvorming, Techniek & Facilitaire Zaken, Trainen & Oefenen (T&O) en Leren en Ontwikkelen.

De planner werkt in het team Trainen en Oefenen. Samen met de andere teams zorg je ervoor dat repressieve collega’s hun vakmanschap kunnen blijven ontwikkelen en veilig en effectief kunnen werken. Het team Trainen en Oefenen bestaat uit ca. 20 gedreven en veerkrachtige mensen, die staan voor hun vak.

“QUOTE OVER HET TEAM VAN COLLEGA Wij helpen onze repressieve collega’s om hun vakmanschap te blijven ontwikkelen. Wij doen dat door zelf ook te blijven reflecteren op ons eigen handelen en met passie voor het brandweervak.

 – Yara Kikken, Specialist Trainen en Oefenen

Je hebt direct een gevoel bij onze missie Zorg voor Veiligheid. Ook in onze kernwaarden herken je jezelf. Dat is een goede start. Maar wat heb je nog meer in je bagage? Daar zijn we benieuwd naar. En ja, we hebben ook wel wat op ons verlanglijstje staan.

• Je hebt minimaal mbo 4-werk- en -denkniveau.
• Je hebt een relevante opleiding afgerond (bijvoorbeeld de opleiding oefencoördinator, instructeur of onderwijsassistent), of je bent bereid die te volgen.
• Je kunt goed plannen, organiseren en coördineren en weet het één en ander van het ontwerpen van lesstof.
• Je bent handig in het werken met digitale systemen, zoals office 365.
• Je zoekt de samenwerking op, werkt oplossingsgericht en hebt een enthousiaste en professionele uitstraling.
• Je hebt inlevingsvermogen, gaat graag de dialoog aan, coacht je collega’s, bent veerkrachtig en je bent goed in reflecteren, zowel op je eigen handelen als op dat van anderen.
• Het is een pré als je het brandweervak kent.
• Je werktijden zijn in principe flexibel, maar je vindt het vanzelfsprekend dat je je aanpast aan de werktijden van je doelgroepen (je houdt rekening met de roosters van de beroepsploegen en het feit dat vrijwilligers in de avonduren en soms op zaterdagen oefenen).

Wij hebben vertrouwen in de mensen die bij ons werken. Je mag jouw werk op je eigen manier doen. Leren en persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk; want jouw bagage maakt ons sterker. Daarvoor ben je zelf verantwoordelijk. Dus onderzoek, probeer dingen uit en kom met frisse ideeën. We bieden je veel verantwoordelijkheid, vrijheid en nog meer:

• Een aanstelling met een proefperiode van een jaar. Zijn we na een jaar nog steeds blij met elkaar, dan krijg je een definitieve aanstelling.
• Een functie in functieschaal 8 met een maximum salaris van € 4.302,- bruto per maand (norm 1 mei 2024), bij een 36-urige werkweek. Wanneer je begint kunnen we je inschalen in aanloopschaal 7, afhankelijk van je ervaring. Bij goed functioneren is op termijn uitloopschaal 9 bereikbaar.
• Een Individueel Keuze Budget van 18,63% van je jaarsalaris, bovenop je salaris. Je kunt dit naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld voor extra inkomen, extra verlofuren of om een opleiding te betalen.
• Wij betalen 2/3^de van jouw ABP-pensioenpremie.
• Een goede balans tussen werk en privé; flexibele werktijden, werkplekken in de hele regio en faciliteiten om thuis te kunnen werken.
• Behulpzame collega’s waarvan je veel kunt leren, maar die ook graag van jou willen leren.
• Een groot netwerk, met collega’s van andere veiligheidsregio’s en van netwerkpartners.
• We stimuleren persoonlijke ontwikkeling; je kunt ieder jaar gebruik maken van ons opleidingsbudget en je kunt online trainingen volgen (via GoodHabitz).

Solliciteren kan tot en met 20 oktober 2024 via deze link. Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie

 Sollicitatieproces
Ons sollicitatieproces bestaat uit de volgende stappen:

1. Brievenselectie: in week 43.
2. Een fysiek gesprek met de teamleider en directe collega’s: week 44
3. Optioneel: 2^e gesprek: plannen we in overleg.

We helpen je graag verder
Wil je persoonlijk contact voor je solliciteert? Bel gerust naar Saskia Terwindt, teamleider Trainen en Oefenen, tel. 06 – 31699062. Zij beantwoordt graag al je vragen of jullie maken samen een afspraak. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel dan met Loet Wollf 06 – 11533461, HR-adviseur, hij helpt je graag verder.

Wervingsbeleid
We publiceren deze vacature tegelijk intern en extern. We geven de voorkeur aan interne kandidaten, als ze even geschikt blijken te zijn.

Voordat je in dienst komt vragen we om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).