Functioneel Beheerder (36 uur)

Je voelt je prettig in een ICT-omgeving die blijft innoveren. Je zoekt graag naar oplossingen, bent creatief en houdt niet van stilzitten. Daarnaast vind je het leuk om jouw kennis zowel binnen als buiten je eigen afdeling te delen. Herkenbaar? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe functioneel beheerder.

• Je bent verantwoordelijk voor het functionele beheer, onderhoud en de (door)ontwikkeling van Microsoft 365. Vooral voor de inrichting en het gebruik van MS Teams en MS SharePoint.
• Je onderhoudt contact met de hoofdgebruikers van alle gebruikersgroepen binnen Veiligheidsregio Brabant- Zuidoost (VRBZO). Zo zorg je voor een belangrijke basis tussen de werkvloer en ICT.
• Je informeert het afdelingshoofd regelmatig over voortgang, problemen en kansen van de applicatie.
• Je lost incidenten en klachten op, als het nodig is samen met de collega’s van I&A, hoofdgebruikers of de leverancier. Je houdt de melder van het incident of de klacht op de hoogte.
• Je haalt informatiebehoeften en wensen vanuit de gebruikers op en vertaalt deze naar passende functionaliteiten. Daarnaast stroomlijn je de wensen van de gebruikers met de leverancier.
• Je stelt verbeteringen voor om de applicaties beter aan te laten sluiten bij de dagelijkse processen. Je zorgt ook dat de verschillende type gebruikers binnen VRBZO de applicaties op dezelfde manier gebruiken.
• Ontwikkelingen voor de applicatie vanuit de leverancier vertaal je naar kansen en gevolgen voor de gebruikers en je zorgt voor een geruisloze implementatie naar de organisatie toe.
• Je zorgt dat de organisatie de ontwikkelingen en verbeteringen overneemt. Je geeft bijvoorbeeld training aan groepen collega’s en maakt instructies voor individuele gebruikers.

Onze missie, zorg voor veiligheid, past bij je. Je herkent je in de kernwaarden van onze organisatie: behulpzaam, deskundig, daadkrachtig en gericht op samenwerken.

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau of relevante werkervaring.
• Je bent goed op de hoogte van ITIL en de gangbare beheerprocessen die op een serviceorganisatie van toepassing zijn.
• Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen van het vakgebied functioneel beheer.
• Je hebt uitstekende advies- en communicatieve vaardigheden en je kunt je kennis goed overdragen aan verschillende doelgroepen.

Nederland telt 25 veiligheidsregio’s. Veiligheidsregio’s moeten de inwoners van Nederland beter beschermen tegen rampen en crises. Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) is de veiligheidsregio voor Zuidoost-Brabant. In onze organisatie werken brandweer en GHOR samen om incidenten en rampen te voorkomen, te beperken en te bestrijden. Dit doen we voor en samen met de 21 gemeenten in ons werkgebied en de mensen die hier wonen of verblijven.

VRBZO bestaat uit 3 sectoren; Bedrijfsvoering, Risico- en Crisisbeheersing en Incidentbestrijding. Als functioneel beheerder maak je deel uit van team Informatiemanagement & Automatisering (I&A), dat bestaat uit Informatiemanagement, Servicedesk en Werkplekbeheer, Netwerk- en Systeembeheer, Documentaire Informatievoorziening. De Functioneel beheerder maakt onderdeel uit van het team Functioneel beheer en rapporteert aan het afdelingshoofd I&A.

Onze cultuur is informeel, maar professioneel. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om je functie zelfstandig uit te voeren. We stimuleren je om je kennis te verbreden. Je werkt samen met leuke collega’s die vol energie gaan voor hun vak.

Werken als functioneel beheerder bij VRBZO betekent ook:

• Een dynamische werkomgeving die je iedere dag nieuwe kansen biedt om je te ontwikkelen en vernieuwen.
• Werken met behulpzame collega’s waar je veel van kunt leren, maar die ook graag van jou willen leren.
• Een goede balans tussen werk en privé, met flexibele werktijden en werkplekken over de hele regio. Je krijgt ook de nodige faciliteiten om thuis te kunnen werken.
• Een groot netwerk, met collega’s van andere veiligheidsregio’s, maar ook van partners.
• Een aanstelling met een proefperiode van een jaar en uitzicht op een definitieve plaatsing in de normfunctie Specialist B.
• De functie is gewaardeerd en gekoppeld aan functieschaal (9) met een maximumsalaris van €4.544, – bruto per maand (norm 2 januari 2023) bij een 36-urige werkweek. Als je goed functioneert is op termijn de uitloopschaal (10) bereikbaar.
• Boven op je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 18,63% van je jaarsalaris. Je kunt dit binnen de mogelijkheden besteden naar eigen inzicht.